Les caisses enregistreuses et la TVA : ce que vous devez absolument savoir
La TVA, c’est la bête noire de beaucoup de commerçants.
Il faut la déclarer, la déduire, la collecter… On ne sait plus où donner de la tête ! Heureusement, il est tout à fait possible d’investir dans une caisse enregistreuse TVA, qui s’occupe de tout à votre place.
TEG France, votre fournisseur de caisses enregistreuses, vous explique tout sur la question.
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La TVA : c’est quoi, au juste ?
La TVA, ou taxe sur la valeur ajoutée, est une taxe que vous devez appliquer sur vos produits ou services.
Concrètement, vous ajoutez un pourcentage sur le prix de vente de vos produits, et vous devez ensuite reverser cette somme à l'État.
Et il faut faire très attention à ne pas vous tromper dans vos calculs, au risque de devoir payer la TVA de votre poche. D’où l’intérêt d’investir dans une caisse enregistreuse TVA !
Qu’implique le taux de TVA ?
En France, la TVA a plusieurs taux :
- Le taux normal (20%) : c'est celui que vous appliquez sur la majorité des biens et services
- Le taux réduit (5,5%) : il s’applique à certains produits comme les produits alimentaires ou les livres
- Le taux super-réduit (2,1%) : uniquement pour quelques produits comme les médicaments
Si vous vendez des produits, il peut être judicieux d’investir dans une caisse enregistreuse TVA, afin de ne pas avoir besoin de faire les calculs par vous-même. Et avec le bon équipement, c’est simple comme bonjour ! On vous explique tout.
Comment la caisse enregistreuse gère-t-elle la TVA ?
La bonne nouvelle, c’est que les caisses enregistreuses modernes sont conçues pour automatiser la gestion de la TVA. Fini les calculs à la main ou les erreurs qui peuvent coûter cher.
Quand vous entrez un produit, votre caisse applique automatiquement le bon taux de TVA, et vous évitez les pièges des erreurs de calcul.
Votre caisse enregistreuse TVA doit afficher clairement le montant de TVA séparé du total.
C’est comme ça que vous savez combien vous devez reverser à l’État, et combien vous avez collecté de vos clients. Simple, non ?
TVA collectée et TVA déductible : comment savoir ?
Ensuite, il faut identifier les différences entre les types de TVA. Il y a la TVA collectée, et la TVA déductible.
Quand vous vendez un produit, vous collectez de la TVA auprès de vos clients. Par exemple, vous vendez un produit à 10€ HT (Hors Taxes), et vous ajoutez la TVA de 20%. Le client vous paie 12€ en tout. Les 2€ de différence, c’est la TVA collectée.
En tant que commerçant, vous aussi, vous payez de la TVA sur vos achats. Et cette TVA, vous pouvez la déduire : c’est ce qu’on appelle la TVA déductible.
Par exemple, si vous achetez des matières premières pour votre commerce, vous payez de la TVA dessus. Vous pouvez ensuite déduire cette somme de la TVA collectée, réduisant ainsi le montant que vous devez verser à l’État.
Heureusement, une caisse enregistreuse TVA bien paramétrée saura calculer la TVA collectée et la TVA déductible en temps réel. Comme ça, vous n’avez pas besoin d’y penser !
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Caisse enregistreuse TVA : une déclaration n’a jamais été aussi simple !
En tant que commerçant, vous devez déclarer la TVA à l’État. Mais avec une caisse qui gère bien la TVA, ce n’est plus un casse-tête. La caisse enregistreuse garde une trace de toute la TVA que vous avez collectée et déduite. Vous n'avez plus qu’à générer un rapport qui résume tout ça pour votre déclaration. Un jeu d’enfant !
Alors, pour éviter de perdre du temps, investissez dans une caisse enregistreuse TVA. Si vous ne savez pas quel modèle choisir, demandez conseil à TEG France !
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